メッセージルールを設定しましょう! (例)件名に「hello」がついているメールを「ハロー」フォルダに自動的に入るようにします。
メニューの「ツール」→「メッセージ ルール」 「メール ルール」のタグが表示されていると思います。
で、「新規作成」。
「1.ルールの条件を選択してください。」で、 「件名に指定した言葉が含まれる場合」をチェック。
「2.ルールのアクションを選択してください。」で、 「指定したフォルダに移動」をチェック。
「3.ルールの説明(下線をクリックすると編集できます)」で、 まず最初の下線部(指定した言葉が含まれる)をクリック!。 「hello」と入力してくださいね。 で、追加ボタンをクリック。 OKボタンをクリックしてください。
次の下線部(指定したフォルダ)をクリック!。 ハローフォルダをクリックしてOKボタン!。 (もし、該当フォルダが無い場合は、新規作成ボタンで作ってくださいね♪)
「4.ルール名」 好きな名前をつけてくださいね♪
で、OKボタン。 次のウィンドウも、OKボタンで終了してくださいね。
これで、次回の「hello」がついているメールは、「ハロー」フォルダに移動されますよ。
今回は、件名をもとに振り分けましたが、いろいろなルールを設定することが可能です。 当然、送信者をもとに振り分け、とか、メールを転送・・・いろいろ出来ますよ♪
(by K・M) |